एक्सेल में वित्तीय वर्ष, छमाही, सप्ताह संख्या के आधार पर त्वरित रूप से डेटा को पिवोट टेबल में समूहित करें

आम तौर पर, हम पिवोट टेबल में तारीखों को महीनों, वर्षों और तिमाहियों के अनुसार जल्दी और आसानी से समूहित कर सकते हैं। लेकिन, जब आपको वित्तीय वर्ष, छमाही, सप्ताह संख्या आदि के आधार पर डेटा समूहित करने की आवश्यकता होती है, तो इन परिचालनों से निपटने के लिए हमारे पास कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं होता है। तथापि, एक्सेल के लिए कुटूल एक शक्तिशाली सुविधा प्रदान करता है - पिवोटटेबल विशेष समय समूहन, इस टूल से, आप निम्नलिखित कार्यों को शीघ्रता से हल कर सकते हैं:

• पिवोट टेबल में वित्तीय वर्ष के अनुसार समूह डेटा
• पिवोट टेबल में आधे साल के हिसाब से डेटा समूहित करें
• पिवट तालिका में सप्ताह संख्या के आधार पर डेटा समूहित करें
• पिवट तालिका में सप्ताह के दिन के अनुसार डेटा समूहित करें
• पिवट तालिका में डेटा को आधे घंटे या विशिष्ट मिनटों के अनुसार समूहित करें

पिवोट टेबल में वित्तीय वर्ष के अनुसार समूह डेटा

यदि आपको पिवट तालिका में वित्तीय वर्ष के अनुसार डेटा समूहित करने की आवश्यकता है, तो कृपया ऐसा करें:

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > पिवट तालिका > पिवोटटेबल विशेष समय समूहन, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में पिवोटटेबल विशेष समय समूहन संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) सबसे पहले, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप एक पिवोट टेबल बनाना चाहते हैं जिसे वित्तीय वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया गया है;

(2.)से समूह द्वारा सूची बॉक्स, चुनें वित्तीय वर्ष वह विकल्प जिसकी आपको आवश्यकता है;

(3.) आरंभ माह निर्दिष्ट करें जिसे आप वित्तीय वर्ष के रूप में सेट करना चाहते हैं;

(4.) फिर, उस दिनांक कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप समूह बनाना चाहते हैं, यदि आप दिनांक के अनुसार समूह बनाते हैं, तो यहां यह स्वचालित रूप से दिनांक कॉलम का चयन करेगा;

(5.) अंत में, एक स्थान चुनें जहां पिवट टेबल को आउटपुट करना है, आप पिवट टेबल को अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नई वर्कशीट या वर्तमान वर्कशीट के एक सेल में रख सकते हैं।

3. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद कृपया क्लिक करें Ok बटन, और एक नया वित्तीय वर्ष हेल्पर कॉलम डेटा रेंज के दाईं ओर जोड़ा गया है।

4. फिर, PivotTable फ़ील्ड्स फलक के पंक्ति अनुभाग में वित्तीय वर्ष जोड़कर PivotTable बनाई जाती है। और कृपया अन्य फ़ील्ड को अपनी आवश्यकतानुसार उचित अनुभागों में खींचें। अब आप देखेंगे कि पिवोट टेबल बन गई है, और तारीखों को वित्तीय वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

साथ ही, डेटा रेंज के बगल में एक कॉलम ऑटो जोड़ा गया है जो वित्तीय वर्ष के आधार पर समूह तिथि है।

पिवोट टेबल में आधे साल के हिसाब से डेटा समूहित करें

पिवट तालिका में आधे वर्ष के आधार पर डेटा समूहित करने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > पिवट तालिका > पिवोटटेबल विशेष समय समूहन इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2. में पिवोटटेबल विशेष समय समूहन संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) सबसे पहले, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं जिसे आधे वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया गया है;

(2.)से समूह द्वारा सूची बॉक्स, चुनें आधा वर्ष वह विकल्प जिसकी आपको आवश्यकता है;

(3.) फिर, उस दिनांक कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप समूह बनाना चाहते हैं, यदि आप दिनांक के अनुसार समूह बनाते हैं, तो यहां यह स्वचालित रूप से दिनांक कॉलम का चयन करेगा;

(4.) अंत में, एक स्थान चुनें जहां पिवट टेबल को आउटपुट करना है, आप पिवट टेबल को अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नई वर्कशीट या वर्तमान वर्कशीट में रख सकते हैं।

3. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद कृपया क्लिक करें Ok बटन, और एक नया आधा वर्ष हेल्पर कॉलम डेटा रेंज के दाईं ओर जोड़ा गया है।

4. फिर, PivotTable फ़ील्ड्स फलक को सक्रिय करने के लिए PivotTable में किसी भी सेल पर क्लिक करें, अर्ध वर्ष फ़ील्ड को पंक्तियों अनुभाग में खींचें और छोड़ें, और फिर अन्य फ़ील्ड्स को अपनी आवश्यकता के अनुसार उचित अनुभागों में खींचें। अब, एक धुरी तालिका बनाई गई है जिसमें तिथियों को आधे वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

साथ ही, डेटा रेंज के बगल में एक कॉलम ऑटो जोड़ा गया है जो आधे वर्ष के आधार पर समूह तिथि है।

पिवट तालिका में सप्ताह संख्या के आधार पर डेटा समूहित करें

यदि आप पिवोट टेबल में एक वर्ष के भीतर सप्ताह संख्या के आधार पर डेटा को समूहीकृत करना चाहते हैं, तो यह सुविधा भी आपकी मदद कर सकती है:

1. इस सुविधा को क्लिक करके लागू करें कुटूल्स प्लस > पिवट तालिका > पिवोटटेबल विशेष समय समूहन.

2। में पिवोटटेबल विशेष समय समूहन संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) सबसे पहले, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं जिसे सप्ताह संख्या के आधार पर समूहीकृत किया गया है;

(2.)से समूह द्वारा सूची बॉक्स, चुनें सप्ताह संख्या वह विकल्प जिसकी आपको आवश्यकता है;

(3.) फिर, उस दिनांक कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप समूह बनाना चाहते हैं, यदि आप दिनांक के अनुसार समूह बनाते हैं, तो यहां यह स्वचालित रूप से दिनांक कॉलम का चयन करेगा;

(4.) अंत में, एक स्थान चुनें जहां पिवट टेबल को आउटपुट करना है, आप पिवट टेबल को अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नई वर्कशीट या वर्तमान वर्कशीट में रख सकते हैं।

3. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद कृपया क्लिक करें Ok बटन, और एक नया सप्ताह संख्या हेल्पर कॉलम डेटा रेंज के दाईं ओर जोड़ा गया है।

4. फिर, PivotTable फ़ील्ड्स फलक को सक्रिय करने के लिए PivotTable में किसी भी सेल पर क्लिक करें, सप्ताह संख्या फ़ील्ड को पंक्तियों अनुभाग में खींचें और छोड़ें, और फिर अन्य फ़ील्ड्स को अपनी आवश्यकता के अनुसार उचित अनुभागों में खींचें। अब, एक धुरी सारणी बनाई जाती है जिसमें तिथियों को एक वर्ष में सप्ताह संख्या के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

पिवट तालिका में सप्ताह के दिन के अनुसार डेटा समूहित करें

डेटा को सप्ताह के दिन के अनुसार पिवट तालिका में समूहित करने के लिए, जैसे सोमवार, मंगलवार... के अनुसार समूहित करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. इस सुविधा को क्लिक करके लागू करें कुटूल्स प्लस > पिवट तालिका > पिवोटटेबल विशेष समय समूहन.

2. में पिवोटटेबल विशेष समय समूहन संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) सबसे पहले, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं जो सप्ताह के दिन के अनुसार समूहीकृत हो;

(2.)से समूह द्वारा सूची बॉक्स, चुनें सप्ताह के दिन वह विकल्प जिसकी आपको आवश्यकता है;

(3.) फिर, उस दिनांक कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप समूह बनाना चाहते हैं, यदि आप दिनांक के अनुसार समूह बनाते हैं, तो यहां यह स्वचालित रूप से दिनांक कॉलम का चयन करेगा;

(4.) अंत में, एक स्थान चुनें जहां पिवट टेबल को आउटपुट करना है, आप पिवट टेबल को अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नई वर्कशीट या वर्तमान वर्कशीट में रख सकते हैं।

3. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद कृपया क्लिक करें Ok बटन, और एक नया सप्ताह के दिन हेल्पर कॉलम डेटा रेंज के दाईं ओर जोड़ा गया है।

4. फिर, पिवोटटेबल फ़ील्ड्स फलक के पंक्ति अनुभाग में आधे घंटे या म्यूनिट्स फ़ील्ड को जोड़कर पिवोटटेबल बनाया जाता है। और कृपया अन्य फ़ील्ड को अपनी आवश्यकतानुसार उचित अनुभागों में खींचें। अब, एक पिवट टेबल बनाई गई है जिसमें तारीखों को सप्ताह के दिन के अनुसार समूहीकृत किया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

पिवट तालिका में डेटा को आधे घंटे या विशिष्ट मिनटों के अनुसार समूहित करें

इस उपयोगी सुविधा के साथ, आप अपनी इच्छानुसार डेटा को पिवट टेबल में आधे घंटे या विशिष्ट मिनटों के अनुसार समूहित भी कर सकते हैं।

1. इस सुविधा को क्लिक करके लागू करें कुटूल्स प्लस > पिवट तालिका > पिवोटटेबल विशेष समय समूहन.

2. में पिवोटटेबल विशेष समय समूहन संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) सबसे पहले, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं जिसे आधे घंटे या विशिष्ट मिनटों के आधार पर समूहीकृत किया गया है;

(2.)से समूह द्वारा सूची बॉक्स, चुनें आधा घंटा or मिनटों वह विकल्प जिसकी आपको आवश्यकता है; (यदि आप चुनते हैं मिनटों, आपको वह अंतराल मिनट निर्दिष्ट करना चाहिए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं मिनटों डिब्बा।)

(3.) फिर, उस समय कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप समूह बनाना चाहते हैं;

(4.) अंत में, एक स्थान चुनें जहां पिवट टेबल को आउटपुट करना है, आप पिवट टेबल को अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नई वर्कशीट या वर्तमान वर्कशीट में रख सकते हैं।

3. फिर, PivotTable फ़ील्ड्स फलक को सक्रिय करने के लिए PivotTable में किसी भी सेल पर क्लिक करें, आधे घंटे या मिनट फ़ील्ड को पंक्तियों अनुभाग में खींचें और छोड़ें, और फिर अन्य फ़ील्ड्स को अपनी आवश्यकता के अनुसार उचित अनुभागों में खींचें। अब, एक पिवट टेबल बनाई गई है जिसमें तिथियों को आधे घंटे या विशिष्ट मिनटों के अनुसार समूहीकृत किया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

नोट: आप इसमें एक से अधिक मानदंड जांच सकते हैं पिवोटटेबल विशेष समय समूहन डेटा समूहित करने के लिए संवाद.

एक्सेल में वित्तीय वर्ष, छमाही, सप्ताह संख्या के आधार पर त्वरित रूप से डेटा को पिवोट टेबल में समूहित करें