एक्सेल में दो वर्कशीट/वर्कबुक से कॉलम का मिलान करके तालिकाओं को आसानी से अपडेट या मर्ज करें

एक्सेल में दो तालिकाओं को मर्ज करने या किसी अन्य तालिका में नए डेटा के आधार पर तालिका को अपडेट करने के लिए, आपके दिमाग में आने वाली पहली विधि डेटा को कॉपी और आगे-पीछे चिपकाने की हो सकती है। इसके अलावा, Vlookup फ़ंक्शन किसी कॉलम में डेटा का मिलान करके तालिकाओं को मर्ज करने में भी मदद कर सकता है। हालाँकि, ये दोनों विधियाँ आपके काम में समय लेने वाली और कष्टप्रद हैं। साथ टेबल्स मर्ज की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, आप दो वर्कशीट या वर्कबुक से मेल खाने वाले कॉलम द्वारा दो तालिकाओं को तुरंत अपडेट या मर्ज कर सकते हैं।

कॉलम का मिलान करके किसी अन्य तालिका में नए डेटा के साथ तालिका को अपडेट करें

कॉलम का मिलान करके नए डेटा कॉलम जोड़ने के साथ तालिकाओं को मर्ज करें

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क्लिक करें कुटूल्स प्लस > टेबल्स मर्ज. स्क्रीनशॉट देखें:

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कॉलम का मिलान करके किसी अन्य तालिका में नए डेटा के साथ तालिका को अपडेट करें

मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार तालिकाएं हैं, तो उत्पाद कॉलम द्वारा लुकअप तालिका में नए डेटा के साथ मुख्य तालिका को कैसे अपडेट करें? कृपया निम्नानुसार करें.

दो तालिकाओं में स्तंभों की समान संख्या:

दो तालिकाओं में स्तंभों की भिन्न संख्या:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > टेबल्स मर्ज. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में टेबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, क्लिक करें में बटन मुख्य तालिका का चयन करें उस तालिका का चयन करने के लिए अनुभाग जिसे आप किसी अन्य तालिका में नए डेटा के साथ अपडेट करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर पर क्लिक करें में बटन लुकअप तालिका का चयन करें उस तालिका का चयन करने के लिए अनुभाग जहाँ से आप मान खोजेंगे।

नोट्स:

1. यदि लुकअप तालिका वर्तमान कार्यपुस्तिका की किसी अन्य शीट में स्थित है, तो बस शीट टैब पर क्लिक करके उस शीट पर स्थानांतरित करें और फिर तालिका का चयन करें।

2. यदि लुकअप तालिका किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में स्थित है, तो कृपया बाईं ओर उस कार्यपुस्तिका के नाम पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका और शीट इसे खोलने के लिए फलक और फिर तालिका का चयन करें (कार्यपुस्तिका और शीट फलक में पुस्तक का नाम प्रदर्शित करने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका को उन्नत रूप में खोलना होगा)। स्क्रीनशॉट देखें:

3. क्लिक करें अगला में बटन टेबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 संवाद बॉक्स।

4। में टेबल्स मर्ज - 2 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, उस मिलान कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप तालिका को अपडेट करेंगे, जांचें अक्षर संवेदनशील आपकी आवश्यकतानुसार बॉक्स, और फिर क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आप जाँच करें अक्षर संवेदनशील संवाद बॉक्स में विकल्प, अद्यतन और लुकअप डेटा को केस संवेदनशील पहचाना जाएगा।

5. फिर टेबल्स मर्ज - 3 में से चरण 5 डायलॉग बॉक्स खोलें, उस कॉलम को चेक करें जिसे आप नए डेटा के साथ अपडेट करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें अगला बटन.

6. यदि vlookup तालिका में मुख्य तालिका से अधिक कॉलम हैं, तो संवाद बॉक्स टेबल मर्ज - 4 में से चरण 5 खुलेगा। कृपया मुख्य तालिका में जोड़ने के लिए कॉलम का चयन करें और फिर क्लिक करें अगला बटन.

यदि दो चयनित तालिकाओं में समान संख्या में कॉलम हैं, तो आप सीधे चरण 8 पर स्थानांतरित हो जाएंगे।

7। में टेबल्स मर्ज - 5 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, कृपया अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सेटिंग्स विकल्प निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें.

फिर मुख्य तालिका नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अपडेट की जाती है।

दो तालिकाओं में स्तंभों की समान संख्या:

दो तालिकाओं में स्तंभों की भिन्न संख्या:

कृपया करने के लिए जाओ नोट्स सेटिंग विकल्प कॉन्फ़िगरेशन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए अनुभाग।

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कॉलम का मिलान करके नए डेटा कॉलम जोड़ने के साथ तालिकाओं को मर्ज करें

यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि मुख्य तालिका में मौजूदा डेटा को बदले बिना कॉलम का मिलान करके नए डेटा कॉलम जोड़कर दो तालिकाओं को कैसे मर्ज किया जाए। स्क्रीनशॉट देखें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > टेबल्स मर्ज. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में टेबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, क्लिक करें में बटन मुख्य तालिका का चयन करें उस तालिका का चयन करने के लिए अनुभाग जिसे आप किसी अन्य तालिका में नए डेटा के साथ अपडेट करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर पर क्लिक करें जिस तालिका से आप मान खोजेंगे उसे चुनने के लिए लुकअप तालिका अनुभाग का चयन करें में बटन।

नोट्स:

1. यदि लुकअप तालिका वर्तमान कार्यपुस्तिका की किसी अन्य शीट में स्थित है, तो बस शीट टैब पर क्लिक करके उस शीट पर स्थानांतरित करें और फिर तालिका का चयन करें।

2. यदि लुकअप तालिका किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में स्थित है, तो कृपया बाईं ओर उस कार्यपुस्तिका के नाम पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका और शीट इसे खोलने के लिए फलक चुनें और फिर तालिका का चयन करें (पुस्तक का नाम प्रदर्शित करने के लिए)। कार्यपुस्तिका और शीट फलक, आपको कार्यपुस्तिका को उन्नत रूप में खोलने की आवश्यकता है)। स्क्रीनशॉट देखें:

4. क्लिक करें अगला में बटन टेबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 संवाद बॉक्स।

5। में टेबल्स मर्ज - 2 में से चरण 5 संवाद बॉक्स, उस मिलान कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप तालिका को अपडेट करेंगे, आवश्यकतानुसार केस सेंसिटिव बॉक्स को चेक करें और फिर अगला बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आप जाँच करें अक्षर संवेदनशील संवाद बॉक्स में विकल्प, अद्यतन और लुकअप डेटा को केस संवेदनशील पहचाना जाएगा।

6। में टेबल्स मर्ज - 3 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, क्लिक करें अगला किसी भी कॉलम का चयन किए बिना सीधे बटन दबाएं कृपया मुख्य तालिका को अद्यतन करने के लिए कॉलम का चयन करें बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

7। में टेबल्स मर्ज - 4 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, चेक करें मुख्य तालिका स्तंभ लुकअप तालिका में सभी कॉलमों का चयन करने के लिए चेकबॉक्स को आप मुख्य तालिका में मर्ज कर देंगे, और फिर क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

8। में टेबल्स मर्ज - 5 में से चरण 5 संवाद बॉक्स में, कृपया अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सेटिंग्स विकल्प निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें.

फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार दो चयनित तालिकाओं को मर्ज कर दिया जाता है।

नोट्स: में विकल्प सेट करना संवाद बॉक्स में, आप सेटिंग्स को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

1. मुख्य तालिका के अंत में बेमेल पंक्तियाँ जोड़ें:

यदि आप इस विकल्प को चेक करते हैं, तो लुकअप तालिका में सभी बेजोड़ मान मुख्य तालिका के अंत में दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार जोड़ दिए जाएंगे:

2. डुप्लिकेट मिलान वाली पंक्तियाँ जोड़ें:

1.1 यदि दो चयनित तालिकाओं में डुप्लिकेट मिलान पंक्तियाँ हैं, तो चयन करें डुप्लिकेट की गई मिलान पंक्तियों को मुख्य तालिका के अंत में जोड़ें विकल्प नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार मुख्य तालिका के अंत में डुप्लिकेट मिलान पंक्तियों को जोड़ देगा।

1.2 का चयन करें पंक्तियों के बाद डुप्लिकेट मिलान पंक्तियाँ डालें समान मूल्य के साथ विकल्प डुप्लिकेट मिलान पंक्तियों को मुख्य तालिका में उसी मान के नीचे सम्मिलित करेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

3. एक स्थिति कॉलम जोड़ें:

आप मुख्य तालिका के दाईं ओर एक स्थिति कॉलम जोड़कर सभी अद्यतन कोशिकाओं को चिह्नित कर सकते हैं एक स्थिति कॉलम जोड़ें इन बॉक्स विकल्प जोड़ें अनुभाग।

4. अद्यतन विकल्प:

4.1 यदि लुकअप तालिका में रिक्त सेल पॉप्युलेट हो रहे हैं, तो केवल मौजूदा डेटा के साथ मुख्य तालिका को अपडेट करने के लिए, लेकिन लुकअप तालिका में रिक्त कोशिकाओं को अनदेखा करते हुए कृपया चयन करें सेल को केवल तभी अपडेट करें जब लुकअप तालिका में डेटा हो विकल्प। आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अद्यतन परिणाम मिलेगा।

4.2 यदि मुख्य तालिका में रिक्त कोशिकाएँ मौजूद हैं, तो केवल सभी रिक्त कोशिकाओं को अद्यतन करने और मुख्य तालिका में मूल डेटा को बदले बिना बेजोड़ डेटा जोड़ने के लिए, कृपया चयन करें मुख्य तालिका में केवल खाली और नई कोशिकाओं को अद्यतन करें विकल्प। नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार मुख्य तालिका का अद्यतन परिणाम देखें।

5. आप अपनी आवश्यकतानुसार निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट रंग के साथ मुख्य तालिका में सभी अद्यतन कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं विकल्पों पर प्रकाश डालना अनुभाग।

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डेमो: कॉलम का मिलान करके तालिकाओं को अद्यतन या मर्ज करें

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