एक्सेल में तुरंत डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं

यदि कोई बड़ी तालिका है जिसमें डेटा के कई कॉलम हैं, तो आपको प्रत्येक पंक्ति की संपूर्ण सामग्री देखने के लिए स्क्रॉल बार को खींचना होगा, जो बहुत असुविधाजनक है और डेटा को मिस करना आसान है। लेकिन हमारे साथ डेटा फॉर्म की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, यह सभी डेटा को एक पंक्ति में एक फॉर्म के पृष्ठ के रूप में प्रदर्शित करता है ताकि डेटा अधिक स्पष्ट दिखे, और यह डेटा संपादक का भी समर्थन करता है।

एक डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं

क्लिक करें कुटूल >> डेटा फॉर्म सुविधा को सक्षम करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

एक डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं

मान लीजिए, आपके पास डेटा के कई कॉलम वाली एक बड़ी तालिका है, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। प्रत्येक पंक्ति की संपूर्ण सामग्री को देखने और विशिष्ट सेल को तुरंत संपादित करने के लिए स्क्रॉल बार को खींचने से बचने के लिए, हमें एक डेटा एंट्री फॉर्म बनाने की आवश्यकता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1. उस सेल या तालिका की श्रेणी पर क्लिक करें जहां आप डेटा प्रविष्टि फॉर्म बनाना चाहते हैं।

2. फिर क्लिक करके इस फीचर को अप्लाई करें कुटूल > डेटा फॉर्म, और यह खुल जाता है डेटा फॉर्म संवाद बॉक्स।

3. की ​​ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें विस्तार कार्य क्षेत्र निर्धारित करने के लिए.

• सक्रिय सेल की वर्तमान सीमा: सक्रिय सेल की वर्तमान सीमा विंडो में प्रदर्शित की जाएगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप एक सेल चुनते हैं, तो यह विकल्प चुना जाएगा।
• वर्तमान श्रृंखला: केवल चयनित श्रेणी का डेटा ही विंडो में प्रदर्शित होगा।
• वर्तमान पत्रक: सक्रिय शीट का सारा डेटा विंडो में प्रदर्शित होगा।

4. यहां आपके लिए डेटा की सभी पंक्तियों की संख्या दिखाई गई है, टेक्स्टबॉक्स में, आप निर्दिष्ट पंक्ति संख्या टाइप कर सकते हैं जिसे आप डेटा देखना चाहते हैं।

5. क्लिक करें नया बटन, आप वर्तमान पंक्ति के ऊपर एक नई रिक्त पंक्ति जोड़ सकते हैं, फिर आप टेक्स्टबॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं वैल्यू एक-एक करके नया डेटा टाइप करने के लिए अनुभाग।

और तो और, हैं भी अधिक विकल्प आप आवेदन कर सकते हैं:

• लागू करें बटन: इस बटन पर क्लिक करें, डेटा फॉर्म विंडो में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन (डेटा परिवर्तन और पंक्तियों को जोड़ने सहित) मूल तालिका में सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे। या डेटा फॉर्म विंडो में बदलाव करने के बाद, आप बस क्लिक कर सकते हैं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी, या माउस को वर्तमान वैल्यू बॉक्स से किसी अन्य डेटा प्रविष्टि पर ले जाएं, परिवर्तनों को सहेजने और सिंक्रनाइज़ करने के लिए।
• सेल पूर्ववत करें, पूरी पंक्ति पूर्ववत करें बटन: इन दो बटनों का उपयोग डेटा को मूल डेटा पर रीसेट करने के लिए किया जाता है। यदि आप क्लिक करते हैं सेल पूर्ववत करें बटन, आपके द्वारा वर्तमान सेल में किए गए परिवर्तन पूर्ववत हो जाएंगे। यदि आप क्लिक करते हैं पूरी पंक्ति पूर्ववत करें बटन, पूरी पंक्ति वापस बहाल हो जाएगी। 
• पिछला, अगला बटन: पूर्वावलोकन या अगली पंक्ति में डेटा दिखाने के लिए क्लिक करें।
• पिछला पृष्ठ, अगला पृष्ठ बटन: पिछले पृष्ठ या वर्तमान शीट के अगले पृष्ठ में पंक्ति का डेटा दिखाने के लिए क्लिक करें।
• मिटाना बटन: वर्तमान पंक्ति को तुरंत हटाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
• समापन बटन: डेटा फॉर्म उपयोगिता से बाहर निकलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

नोट: छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को डेटा फॉर्म विंडो में नहीं देखा जा सकता है।