एक्सेल काउंटिफ़ फ़ंक्शन - उन कोशिकाओं की गणना करें जो रिक्त नहीं हैं, इससे अधिक/कम हैं, या जिनमें कोई विशिष्ट मान है
एक्सेल वर्कशीट पर काम करते समय, कोशिकाओं की संख्या की गणना करना, जैसे कि रिक्त या गैर-रिक्त कोशिकाओं की गणना करना, किसी दिए गए मान से अधिक या कम वाले कक्ष, या ऐसे कक्ष जिनमें एक विशिष्ट पाठ होता है, अधिकांश के लिए कुछ सामान्य कार्य हो सकते हैं हम। इन गणनाओं से निपटने के लिए, एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन आपकी मदद कर सकता है।
एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स
रिक्त या गैर-रिक्त कोशिकाओं के लिए COUNTIF फ़ंक्शन
- COUNTIF फ़ंक्शन के साथ रिक्त कक्षों की गणना करें
- COUNTIF फ़ंक्शन के साथ गैर-रिक्त कक्षों की गणना करें
- दो क्लिक से गैर-रिक्त कक्षों की गणना करें
किसी विशिष्ट मान से कम, अधिक या उसके बराबर कोशिकाओं के लिए COUNTIF फ़ंक्शन
- सूत्रों के साथ COUNTIF इससे कम, इससे अधिक, इसके बराबर, या इसके बराबर नहीं
- कुछ ही क्लिक के साथ COUNTIF इससे कम, इससे अधिक, इसके बराबर, या इसके बराबर नहीं
कोशिकाओं के लिए COUNTIF फ़ंक्शन में एक विशिष्ट मान होता है
- COUNTIF फ़ंक्शन के साथ विशिष्ट शब्द या वर्ण वाले कक्षों की गणना करें
- कुछ क्लिक के साथ विशिष्ट शब्द(शब्दों) या वर्ण(वर्णों) वाले कक्षों की गणना करें
एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स
एक्सेल में सांख्यिकीय कार्यों में से एक के रूप में, COUNTIF उन कोशिकाओं की गणना करता है जो एक निर्दिष्ट सीमा में दिए गए मानदंडों को पूरा करते हैं। COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
वाक्यविन्यास में दो तर्क हैं - रेंज और मापदंड:
- रेंज: उन कोशिकाओं की श्रेणी को संदर्भित करता है जिन्हें आप गिनना चाहते हैं।
- मापदंड: उस स्थिति को संदर्भित करता है जिसका उपयोग आप कोशिकाओं की गिनती के लिए करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने द्वारा चयनित सीमा में 80 से अधिक या उसके बराबर मान वाले कक्षों को देखने के लिए एक मानदंड के रूप में ">=80" का उपयोग कर सकते हैं।
Excel में फ़ंक्शन लागू करने के लिए, आपको टाइप करना चाहिए = COUNTIF (श्रेणी, मानदंड) एक गंतव्य सेल में. उदाहरण के लिए, =COUNTIF(A1:B8,">=80").
COUNTIF फ़ंक्शन एक संख्यात्मक मान लौटाता है - उन कोशिकाओं की संख्या जिन्हें आप गिनना चाहते थे।
अब जब हमें COUNTIF फ़ंक्शन की स्पष्ट समझ हो गई है, तो आइए कुछ वास्तविक उदाहरणों की ओर आगे बढ़ें।
रिक्त या गैर-रिक्त कोशिकाओं के लिए COUNTIF फ़ंक्शन
उदाहरण के लिए, मेरे पास सेल की एक सूची है जिसमें विभिन्न डेटा प्रकार हैं, जैसे टेक्स्ट, बूलियन मान (सही और गलत), संख्याएं, दिनांक और त्रुटियां। क्या केवल रिक्त या गैर-रिक्त कोशिकाओं की गणना करने के लिए कोई सार्वभौमिक COUNTIF सूत्र है, चाहे आपकी निर्दिष्ट सीमा में कोई भी डेटा प्रकार मौजूद हो?
COUNTIF फ़ंक्शन के साथ रिक्त कक्षों की गणना करें
अब, मैं आपको COUNTIF सूत्र से परिचित कराता हूँ। सूत्र के साथ, चाहे श्रेणी में कितने भी डेटा प्रकार मौजूद हों, यह आपको खाली कोशिकाओं की सटीक और सही संख्या बताएगा:
√ नोट: उद्धरण चिह्नों में कोई पाठ नहीं है, जिसका अर्थ है कि जिन कक्षों को आप गिनना चाहते हैं वे रिक्त हैं।
खाली कोशिकाओं की गिनती के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, सूत्र टाइप करें =COUNTIF(A1:A9,"") गंतव्य सेल में, फिर दबाएँ ENTER:
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>>> |  |
☞ एक्सेल में भी एक फंक्शन होता है जिसे कहा जाता है COUNTBLANK, जो एक निर्दिष्ट सीमा में खाली कोशिकाओं की संख्या लौटाता है। इसका सिंटेक्स है = COUNTBLANK (रेंज). उपरोक्त उदाहरण के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =काउंटब्लैंक(A1:A9).
COUNTIF फ़ंक्शन के साथ गैर-रिक्त कक्षों की गणना करें
जो कोशिकाएं खाली नहीं हैं उनकी गिनती करने के लिए, मैं आपको सूत्र दिखाता हूं:
√ नोट: <> एक्सेल में इसका मतलब है बराबर नही है. तो, उपरोक्त सूत्र उन सभी कोशिकाओं की गणना करता है जो रिक्त के बराबर नहीं हैं, या हम कह सकते हैं, रिक्त नहीं हैं।
जो कोशिकाएं खाली नहीं हैं उन्हें गिनने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, सूत्र टाइप करें =COUNTIF(A1:A9,"<>") गंतव्य सेल में, फिर दबाएँ ENTER:
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>>> |  |
☞ एक्सेल में भी एक फंक्शन होता है जिसे कहा जाता है COUNTA, जो एक निर्दिष्ट सीमा में किसी भी मान वाले सेल की संख्या लौटाता है। इसका सिंटेक्स है =COUNTA(रेंज). उपरोक्त उदाहरण के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =COUNTA(A1:A9).
हालाँकि, यदि आप केवल पाठ वाले कक्षों की गणना करना चाहते हैं और बूलियन मान (सही और गलत), संख्याओं, तिथियों या त्रुटियों को बाहर करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
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>>> |  |
दो क्लिक से गैर-रिक्त कक्षों की गणना करें
यदि आप हाve एक्सेल के लिए कुटूल आपके एक्सेल में इसके साथ स्थापित किया गया है अरिक्त कक्षों का चयन करें सुविधा, आप एक ही बार में सभी गैर-रिक्त कक्षों का चयन कर सकते हैं, और अपनी आवश्यकता के अनुसार संख्या प्राप्त कर सकते हैं।
1. आप जा सकते हैं कुटूल Excel में टैब ढूंढें, ढूंढें चुनते हैं, और क्लिक करें अरिक्त कक्षों का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची पर. स्क्रीनशॉट देखें:
2. सभी गैर-रिक्त कोशिकाओं का चयन किया जाएगा, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार आपको गैर-रिक्त कोशिकाओं की संख्या बताने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स खुलेगा:
किसी विशिष्ट मान से कम, अधिक या उसके बराबर कोशिकाओं के लिए COUNTIF फ़ंक्शन
यहां हमने आपके लिए Excel में किसी विशिष्ट मान से कम, उससे अधिक, उसके बराबर या उसके बराबर नहीं होने वाले मान वाले कक्षों की गणना करने के लिए दो मुख्य विधियां सूचीबद्ध की हैं।
सूत्रों के साथ COUNTIF इससे कम, इससे अधिक, इसके बराबर, या इसके बराबर नहीं
किसी विशिष्ट मान से कम, उससे अधिक, उसके बराबर या उसके बराबर नहीं होने वाले मान वाले कक्षों की गणना करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करने के लिए, आपको इसका अच्छा उपयोग करना चाहिए तुलना संचालक (<, >, =, ≠).
√ ध्यान दें: इस विधि का उपयोग उन दिनांकों वाले कक्षों की गणना करने के लिए भी किया जा सकता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट दिनांक से पहले ( से अधिक) या (=) के बराबर हैं।
अब, आइए नीचे दी गई तालिका के अनुसार कुछ वास्तविक उदाहरण देखें:
| उन विद्यार्थियों की संख्या गिनना जिनके कुल अंक हैं ओवर (>) 140, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(E2:E8,">140") >>>परिणाम है 5 |
| उन विद्यार्थियों की संख्या गिनना जिनका गणित अंक है (<) से कम कोको का स्कोर (सेल डी3 में मान), सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(D2:D8,"<"&D3) >>>परिणाम है 2 √ नोट: तुलना ऑपरेटरों के साथ COUNTIF फ़ंक्शन में सेल संदर्भ का उपयोग करने के लिए, आपको ऑपरेटरों को उद्धरण चिह्नों में रखना होगा, और सेल संदर्भ से पहले एक एम्परसेंड (&) जोड़ना होगा। |
| उन विद्यार्थियों की संख्या गिनना जिनके अंग्रेजी अंक हैं (≥) से अधिक या उसके बराबर एडी का स्कोर (सेल C4 में मान), सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> The result is 5 √ नोट: 1 घटाने का कारण वह मापदंड है C2:C8,'>='&C4 COUNTIF को एडी के अंग्रेजी स्कोर सहित सभी मेल खाने वाली कोशिकाओं को गिनने के लिए कहें, इसलिए हमें इसे सूत्र से घटाने की आवश्यकता है। यदि आपको एडी को गिनने की आवश्यकता है, तो हटा दें-1सूत्र से. |
| उन छात्रों की संख्या गिनने के लिए जो (=) से हैं भारत, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(B2:B8,"भारत") OR =COUNTIF(B2:B8,B2) >>>परिणाम है 3 √ नोट: सेल संदर्भ B2 में मान भारत है, इसलिए "भारत" और B2 क्या दोनों यहां मानदंड के रूप में काम कर रहे हैं? COUNTIF फ़ंक्शन में, मानदंड हैं केस - संवे्दनशील नहीं. तो, स्ट्रिंग "इंडिया" और "इंडिया" से सूत्र के परिणाम पर कोई फर्क नहीं पड़ेगा। |
| उन छात्रों की संख्या गिनने के लिए जो (≠) भारत से नहीं हैं, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(B2:B8,"<>भारत") OR =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B2) >>>परिणाम है 4 |
☞ COUNTIF फ़ंक्शन केवल तभी काम करता है जब एक शर्त होती है, अधिक स्थितियों की स्थिति के लिए, आपको COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, उन छात्रों की संख्या गिनने के लिए जिनका अंग्रेजी स्कोर 60 और 90 (>60, <90) के बीच है, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
COUNTIFS फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए क्लिक करें...
कुछ ही क्लिक के साथ COUNTIF इससे कम, इससे अधिक, इसके बराबर, या इसके बराबर नहीं
अधिक सुविधाजनक तरीके से किसी विशिष्ट मान से कम, उससे अधिक, उसके बराबर या उसके बराबर नहीं होने वाले मान वाले कक्षों की गणना करने के लिए, आप इसे लागू कर सकते हैं विशिष्ट कक्षों का चयन करें फ़ीचर ओf एक्सेल के लिए कुटूल.
एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करने के बाद, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. कृपया खोजें कुटूल टैब, फिर पर जाएं चुनते हैं, और क्लिक करें विशिष्ट कक्षों का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची में।
2. अब आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, कृपया निम्नानुसार करें:
नीचे उन छात्रों की संख्या की गणना करने के लिए एक उदाहरण दिया गया है जिनका गणित स्कोर है (<) से कम कुटूल्स के साथ कोको का स्कोर।
√ नोट: प्रोग्राम गणना परिणाम लौटाएगा और उन सेल का चयन करेगा जो आपके मानदंडों को पूरा करते हैं। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप उन्हें कॉपी कर सकते हैं।
कोशिकाओं के लिए COUNTIF फ़ंक्शन में एक विशिष्ट मान होता है
विशिष्ट मान वाले कक्षों की गणना करने के लिए COUNTIF का उपयोग करने के लिए (उदाहरण के लिए Y अक्षर वाले कक्ष), या यहां तक कि किसी निर्दिष्ट स्थान पर विशिष्ट मान वाले कक्षों की गणना करने के लिए (उदाहरण के लिए कक्ष Y अक्षर से शुरू होते हैं), हम वाइल्डकार्ड पात्रों के बारे में जानना होगा।
तीन वाइल्डकार्ड वर्ण हैं - तारांकन (*), प्रश्न निशान (?), और टिल्ड (~) COUNTIF फ़ंक्शन के लिए Excel में उपलब्ध:
• तारांकन (*) - किसी भी संख्या में वर्णों से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, *बर्फ का मतलब अच्छा, सेवा, बर्फ, @#$बर्फ आदि हो सकता है।
• प्रश्न चिन्ह (?) - किसी एक वर्ण से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, मो?? इसका मतलब अधिक हो सकता है, चाँद, mo&%, moaa, आदि।
• टिल्ड (~) - वास्तविक वाइल्डकार्ड वर्ण से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, ~* का अर्थ शाब्दिक तारांकन चिह्न है, ~~ का अर्थ शाब्दिक टिल्ड है।
√ नोट: बूलियन मान (सही और गलत), संख्याएं, दिनांक और त्रुटियां वर्णों के रूप में नहीं गिनी जाती हैं। इसलिए यदि आपके द्वारा चयनित सेल रेंज में उपरोक्त तत्व हैं, तो आपको उन्हें टेक्स्ट में बदलना होगा।
☞ अधिक जानकारी:
एक्सेल में नंबर को टेक्स्ट में कैसे बदलें या बदलें?
एक्सेल में दिनांक को नंबर स्ट्रिंग या टेक्स्ट फॉर्मेट में कैसे बदलें?
Excel में #फ़ॉर्मूला त्रुटियों को 0, रिक्त या निश्चित टेक्स्ट से कैसे बदलें?
एक्सेल में बूलियन ट्रू/फॉल्स को नंबर (1/0) या टेक्स्ट में कैसे बदलें?
COUNTIF फ़ंक्शन के साथ विशिष्ट शब्द या वर्ण वाले कक्षों की गणना करें
चूँकि हम वाइल्डकार्ड वर्णों के बारे में पहले से ही जानते हैं, इसलिए अब समय आ गया है कि हम सीखें कि किसी विशिष्ट वर्ण या शब्द वाले कक्षों की गणना करने के लिए COUNTIF सूत्र का उपयोग कैसे करें। आइए नीचे दिए गए उदाहरण देखें:
| कक्षा में लड़कों की संख्या गिनने के लिए सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(B2:B9,"MALE") >>>परिणाम है 5 |
| उन नामों की संख्या की गणना करने के लिए जिनमें अक्षर "जेफ़" (सेल A6 में मान) शामिल हैं, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(A2:A9,"*जेफ़*") OR =COUNTIF(A2:A9,"*"&A6&"*") >>>परिणाम है 2 |
| "ई" अक्षर वाले नामों की संख्या गिनने के लिए, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5 |
| उन नामों की संख्या गिनने के लिए जिनमें "ई" अक्षर नहीं है, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(A2:A9,"<>*e*") >>>परिणाम है 3 |
| "ई" अक्षर से शुरू होने वाले नामों की संख्या गिनने के लिए सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(A2:A9,"e*") >>>परिणाम है 2 |
| "ई" अक्षर से समाप्त होने वाले नामों की संख्या गिनने के लिए सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(A2:A9,"*e") >>>परिणाम है 1 |
| तीसरे अक्षर के रूप में "m" अक्षर वाले नामों की संख्या गिनने के लिए, सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIF(A2:A9,"??m*") >>>परिणाम है 2 |
कुछ क्लिक के साथ विशिष्ट शब्द(शब्दों) या वर्ण(वर्णों) वाले कक्षों की गणना करें
ओ के साथur एक्सेल ऐड-इन Instकृपया, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1. करने के लिए जाओ कुटूल टैब, ढूंढें चुनते हैं, और क्लिक करें विशिष्ट कक्षों का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची में।
2। में विशिष्ट कक्षों का चयन करें संवाद बॉक्स में, वह सेल श्रेणी चुनें जिसे आप गिनना चाहते हैं और फिर क्लिक करें सेल नीचे चयन प्रकार, की ड्रॉप-डाउन सूची में से एक शर्त चुनें विशिष्ट प्रकार आपकी आवश्यकताओं के अनुसार
यहां मैं आपको दो उदाहरण दूंगा इस्तेमाल करने का तरीका कुटूल गिननावे कोशिकाएँ जिनमें विशिष्ट शब्द या वर्ण शामिल हैं।
• कक्षा में लड़कों की संख्या गिनने के लिए क्लिक करें बराबरी ड्रॉप-डाउन सूची पर, और टाइप करें नर सही इनपुट बॉक्स में, या आप क्लिक करके वर्कशीट में "पुरुष" मान वाले सेल का चयन कर सकते हैं 
बटन.
प्रोग्राम गणना परिणाम लौटाएगा और उन सेल का चयन करेगा जो आपके मानदंडों को पूरा करते हैं। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप उन्हें कॉपी कर सकते हैं।
• "जेफ" अक्षर वाले नामों की संख्या गिनने के लिए क्लिक करें शामिल हैं ड्रॉप-डाउन सूची पर, और टाइप करें जेफ्फ, या आप क्लिक करके वर्कशीट में सेल A6 का चयन कर सकते हैं बटन.
प्रोग्राम गणना परिणाम लौटाएगा और उन सेल का चयन करेगा जो आपके मानदंडों को पूरा करते हैं। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप उन्हें कॉपी कर सकते हैं।
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