Excel में अक्षर ग्रेड को संख्या में कैसे बदलें?
यदि आपके पास एक शीट है जिसमें छात्रों के नाम और अक्षर ग्रेड हैं, तो अब आप नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अक्षर ग्रेड को सापेक्ष संख्या ग्रेड में परिवर्तित करना चाहते हैं। आप उन्हें एक-एक करके परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन इसमें समय लगता है जबकि परिवर्तित करने के लिए बहुत सारे हैं। यहां मैं Excel में इस कार्य को शीघ्रता से निपटाने के लिए दो विधियां प्रस्तुत कर रहा हूं।
VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ अक्षर ग्रेड को संख्या में बदलें
एक आसान टूल के माध्यम से अक्षर ग्रेड को संख्या में बदलें
अक्षर ग्रेड को संख्या में बदलने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, आपको एक शीट बनानी होगी जिसमें अक्षर ग्रेड और उनके सापेक्ष संख्या ग्रेड शामिल हों जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
उस सेल का चयन करें जिसमें आप संख्या ग्रेड रखना चाहते हैं, यह सूत्र टाइप करें
दबाएँ दर्ज चाबी। फिर इस सूत्र को कोशिकाओं पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।
सूत्र में, B2 वह अक्षर ग्रेड है जिसे आप संख्या में परिवर्तित करना चाहते हैं, GPA वह शीट नाम है जिसमें संख्या ग्रेड होता है, $A$2:$B$14 अक्षर ग्रेड और संख्या ग्रेड कॉलम श्रेणी है, 2 दूसरे में मूल्य वापस करने का संकेत देता है स्तंभ।
सूत्र के साथ, आपको अपने डेटा से मेल खाने के लिए संदर्भों को बदलने की आवश्यकता है, यदि आप सूत्रों से परिचित नहीं हैं तो कुछ गलती हो सकती है। इस मामले में, आप नीचे दी गई विधि आज़मा सकते हैं, आपको डेटा रेंज और आउटपुट रेंज का चयन करना होगा, बाकी काम उपयोगी टूल पर निर्भर है।
का एक समूह उपकरण है सुपर लुकअप in एक्सेल के लिए कुटूल, आप इसका उपयोग कर सकते हैं अनेक शीटों पर लुकअप करें इस कार्य को शीघ्रता से निपटाने के लिए उपकरण।
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बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1। क्लिक करें कुटूल > सुपर लुकअप > अनेक शीटों पर लुकअप करें.
2। में अनेक शीटों पर लुकअप करें संवाद, नीचे दिए अनुसार करें:
1. लुकअप मान रेंज और आउटपुट रेंज का चयन करें।
2। क्लिक करें डेटा रेंज जोड़ने के लिए बटन डेटा रेंज जोड़ें संवाद, कुंजी कॉलम और रिटर्न कॉलम निर्दिष्ट करें। तब दबायें OK, डेटा रेंज को सूचीबद्ध किया गया है अनेक शीटों पर लुकअप करें संवाद।
3। क्लिक करें OK, अब परिणाम प्रदर्शित हो गए हैं। उसी समय, एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या अगली बार पुन: उपयोग के लिए इस लुकअप ऑपरेशन को परिदृश्य के रूप में सहेजें, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसी तुम्हारी ज़रूरत है।
एक्सेल में अन्य कॉलम मान के आधार पर पंक्तियों को संयोजित करें
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यहां एक तालिका है जिसमें दो कॉलम हैं, एक छात्र के नाम हैं, दूसरा ग्रेड अक्षर है। समान ग्रेड अक्षर के आधार पर नामों को संयोजित करने का काम क्या है। Excel में, कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है जो इसे तुरंत हल कर सके, जबकि अतिरिक्त के लिए कुटूलमैं उन्नत संयोजन पंक्तियाँ उपयोगिता आपका उपकार कर सकती है। आप कुंजी कॉलम के आधार पर पंक्तियों को जोड़ सकते हैं, कॉलम के आधार पर पंक्तियों की गणना भी कर सकते हैं। 30 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें! |
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सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
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- सुपर फॉर्मूला बार (पाठ और सूत्र की अनेक पंक्तियों को आसानी से संपादित करें); लेआउट पढ़ना (बड़ी संख्या में सेल को आसानी से पढ़ें और संपादित करें); फ़िल्टर की गई रेंज में चिपकाएँ...
- कक्षों/पंक्तियों/स्तंभों को मर्ज करें और डेटा रखना; विभाजित कोशिकाओं की सामग्री; डुप्लिकेट पंक्तियों और योग/औसत को संयोजित करें... डुप्लिकेट सेल रोकें; रेंज की तुलना करें...
- डुप्लिकेट या अद्वितीय का चयन करें पंक्तियाँ; रिक्त पंक्तियाँ चुनें (सभी कोशिकाएँ खाली हैं); सुपर फाइंड और फ़ज़ी फाइंड कई कार्यपुस्तिकाओं में; यादृच्छिक चयन...
- सटीक प्रति सूत्र संदर्भ बदले बिना एकाधिक कक्ष; स्वतः संदर्भ बनाएँ एकाधिक शीट्स के लिए; बुलेट डालें, चेक बॉक्स और बहुत कुछ...
- पसंदीदा और त्वरित रूप से सम्मिलित सूत्र, रेंज, चार्ट और चित्र; कोशिकाओं को एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड के साथ; मेलिंग सूची बनाएं और ईमेल भेजें...
- पाठ निकालें, टेक्स्ट जोड़ें, स्थिति के अनुसार हटाएँ, अंतरिक्ष निकालें; पेजिंग सबटोटल बनाएं और प्रिंट करें; सेल सामग्री और टिप्पणियों के बीच कनवर्ट करें...
- सुपर फ़िल्टर (फ़िल्टर योजनाओं को अन्य शीटों पर सहेजें और लागू करें); उन्नत सॉर्ट महीने/सप्ताह/दिन, आवृत्ति और अधिक के अनुसार; विशेष फ़िल्टर बोल्ड, इटैलिक द्वारा...
- वर्कबुक और वर्कशीट को मिलाएं; प्रमुख स्तंभों के आधार पर तालिकाएँ मर्ज करें; डेटा को एकाधिक शीट में विभाजित करें; बैच कनवर्ट xls, xlsx और पीडीएफ...
- पिवोट टेबल ग्रुपिंग द्वारा सप्ताह संख्या, सप्ताह का दिन और बहुत कुछ... अनलॉक, लॉक किए गए सेल दिखाएँ विभिन्न रंगों से; उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें सूत्र/नाम हो...
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