एक्सेल में किसी कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत रोकें

जब किसी कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने या उनसे बचने की बात आती है, तो हम एक्सेल में डेटा सत्यापन के कार्य पर विचार कर सकते हैं। लेकिन किसी कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने के लिए दिनांक सत्यापन का उपयोग करते हुए, आपको पहले इसे कैसे काम में लाया जाए, इस पर कुछ समय खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, के साथ नकल रोकें प्रविष्टियों की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, आप एक्सेल में किसी कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को आसानी से रोक सकते हैं।

पूरे कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ रोकें

कॉलम की किसी श्रेणी में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ रोकें

डुप्लिकेट डेमो रोकें

पूरे कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ रोकें

क्लिक करें कुटूल >> पूर्ववेंट टाइपिंग >> नकल रोकें, स्क्रीनशॉट देखें:

उपयोग:

1. एक एकल कॉलम चुनें जिसे आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकना चाहते हैं।

2. और फिर क्लिक करके यूटिलिटी अप्लाई करें कुटूल > टाइपिंग रोकें > नकल रोकें, एक संवाद आपको यह याद दिलाने के लिए प्रकट होता है कि यदि ऑपरेशन जारी रखा गया तो यह आपकी चयनित सीमा में डेटा सत्यापन को हटा देगा। स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए, और एक संवाद आपको याद दिलाने के लिए पॉप आउट होता है कि चयनित श्रेणी को डुप्लिकेट टाइप करने से रोक दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

4। क्लिक करें OK, अब से, जब आप एक ही कॉलम में एक ही डेटा टाइप करने का प्रयास करेंगे, तो आपको अनुमति नहीं दी जाएगी। स्क्रीनशॉट देखें:

सुझाव: यदि आपने उपयोगिता लागू करने से पहले एक भी कॉलम का चयन नहीं किया है, तो डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने के लिए सक्रिय सेल का कॉलम सेट किया जाएगा।

कॉलम की किसी श्रेणी में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ रोकें

क्लिक करें कुटूल >> टाइपिंग रोकें >> नकल रोकें, स्क्रीनशॉट देखें:

उपयोग:

1. कॉलम में उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

2। क्लिक करें कुटूल >  टाइपिंग रोकें > नकल रोकें, और क्लिक करें हाँ > OK ऑपरेशन जारी रखने के लिए पॉपिंग आउट संवादों में। स्क्रीनशॉट देखें:

जब आप समान डेटा को इस चयनित श्रेणी में टाइप करते हैं, तो आपको यह याद दिलाने के लिए एक संवाद प्रदर्शित होता है कि आपके द्वारा टाइप किया गया मान अमान्य है। स्क्रीनशॉट देखें:

यदि आप कॉलम में चयनित श्रेणी से समान डेटा टाइप करते हैं, तो यह मान्य है, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट:

यह फ़ंक्शन पूर्ववत करने का समर्थन करता है (Ctrl + Z).

डेमो: एक्सेल में एक कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकें