1. एकाधिक शीट्स में लुकअप

VLOOKUP फ़ंक्शन के विपरीत, जो केवल एक श्रेणी में मान खोज सकता है, यह सुविधा Excel उपयोगकर्ताओं को एकाधिक कार्यपत्रकों में एकाधिक मानों को आसानी से बैच लुकअप करने में सहायता करती है।

2. लुकअप और योग

यह सुविधा दिए गए मानदंड के आधार पर चयन में एक पंक्ति या स्तंभ ढूंढती है और संबंधित पंक्ति या स्तंभ का योग लौटाती है।

3. दाएं से बाएं देखें

VLOOKUP फ़ंक्शन के विपरीत, जो केवल श्रेणी के सबसे बाएं स्तंभ में मान खोज सकता है, यह सुविधा आपको श्रेणी के किसी भी स्तंभ में मान खोजने और आवश्यकतानुसार किसी अन्य स्तंभ से मान लौटाने में सक्षम बनाती है।

4. नीचे से ऊपर तक देखें

जबकि VLOOKUP फ़ंक्शन ऊपर से नीचे की ओर खोज करता है और पहला मिलान किया गया मान लौटाता है, यह सुविधा क्रम को उलट देती है (नीचे से ऊपर की ओर) और अंतिम मिलान किया गया मान लौटाती है।

5. दो मानों के बीच लुकअप

यह सुविधा आपको दो निर्दिष्ट मानों के बीच स्थित मान को खोजने में मदद करती है और आसानी से मिलानयुक्त परिणाम लौटाती है।

6. 0 या #N/A को रिक्त या निर्दिष्ट मान से बदलें

यदि लुकअप मान नहीं मिलता या रिक्त है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन #N/A त्रुटि या 0 लौटाता है। इसके बजाय यह सुविधा रिक्त स्ट्रिंग या निर्दिष्ट मान लौटाती है।

7. गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची

इस सुविधा के साथ, आप कुछ ही क्लिक के साथ शीघ्रता से दो-स्तरीय आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची या यहां तक ​​कि 3-5-स्तरीय आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।

8. रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची

यह सुविधा आपको ड्रॉप-डाउन सूची विकल्पों के आधार पर कक्षों या पंक्तियों में शीघ्रता से अनेक सशर्त स्वरूपण नियम (हाइलाइट रंग) जोड़ने की अनुमति देती है।

9. बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची

आम तौर पर, आप एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से केवल एक विकल्प चुन सकते हैं। इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, आप प्रत्येक सेल के लिए कई विकल्प चुन सकते हैं।

10. चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची

यह सुविधा प्रत्येक ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प से पहले एक चेक बॉक्स जोड़ती है। आप एक या कई विकल्पों को जल्दी से चुनने के लिए चेक बॉक्स पर टिक कर सकते हैं।

11. पासवर्ड मैनेजर

यह सुविधा आपको पासवर्ड-संरक्षित कार्यपुस्तिकाओं को खोलने के लिए उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। एक बार इस प्रबंधक में संग्रहीत होने के बाद, संबंधित कार्यपुस्तिकाएँ कंबाइन वर्कशीट्स या अन्य का उपयोग करते समय सीधे खोली जा सकती हैं Kutools for Excel विशेषताएं।

1. पिवोटटेबल विशेष समय समूहन

इस सुविधा को और अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने के लिए काफी अनुकूलित और उन्नत किया गया है। अब यह:

• समूहीकरण मानदंड से पहले चेक बॉक्स जोड़ता है और एक साथ कई समूहीकरण मानदंडों का चयन करने का समर्थन करता है।
• स्वचालित रूप से दिनांक या समय कॉलम को पहचानता है और उनका चयन करता है.

2. स्पीडोमीटर चार्ट बनाएं

एक्सेल में अधिक कलात्मक स्पीडोमीटर चार्ट बनाने के लिए इस सुविधा में सुधार किया गया है। यह अब स्थिर स्पीडोमीटर चार्ट बनाते समय अधिकतम, न्यूनतम और वर्तमान मानों को मैन्युअल रूप से टाइप करने का समर्थन करता है, और यह आउटपुट चार्ट को अधिक सुंदर रूप देने के लिए सजाता है।

3. नेविगेशन फलक

इस सुविधा को और भी बेहतर बनाया गया है ताकि उपयोगकर्ता को सहज अनुभव मिल सके। सुधारों में शामिल हैं:

• नेविगेशन पैन को फ्लोटिंग शैली में प्रदर्शित करना, तथा इसकी स्थिति को निश्चित करने के लिए पिन बटन का उपयोग करना।
• शीट टूल प्रदर्शित करने के लिए कार्यपुस्तिका और शीट फलक में शीट सूची के ऊपर एक टूलबार जोड़ना।
• यह आपको किसी कार्यपुस्तिका के नाम पर डबल-क्लिक करके उसका नाम बदलने की अनुमति देता है।
• कार्यपत्रक सुरक्षा स्थिति और शीट टैब रंग को इंगित करने के लिए कार्यपुस्तिका और शीट फलक में आइकन जोड़ना।
• ऑटोटेक्स्ट फलक में आयातित ऑटोटेक्स्ट श्रेणियों को संयोजित करना।
• ड्रैग-एंड-ड्रॉप के माध्यम से ऑटोटेक्स्ट श्रेणियों या प्रविष्टियों की मैन्युअल छंटाई की अनुमति देना।
• स्तंभों को छिपाने/दिखाने के लिए स्तंभ सूची फलक में एक टॉगल बटन जोड़ना।
• नाम प्रबंधक फलक में, नामित श्रेणी को संशोधित करते समय उपयोगकर्ताओं को संकेत देना और परिवर्तनों को सहेजे बिना फलक स्विच करना।
• आइकन, भाषा और अन्य दृश्य तत्वों का अनुकूलन करना।

4. सुपर फिल्टर

• टूलबार में “परिदृश्य बंद करें” बटन जोड़ता है.
• फ़िल्टर परिदृश्यों (वर्तमान कार्यपत्रक, वर्तमान कार्यपुस्तिका, या सभी) के लिए कार्य क्षेत्र निर्दिष्ट करने का समर्थन करता है।
• किसी नए कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में फ़िल्टर परिदृश्य खोलते समय, आप परिदृश्य को लोड और सिंक्रनाइज़ करना या उसके आधार पर नया परिदृश्य बनाना चुन सकते हैं।
• लंबे फिल्टर मानदंड को लपेटने का समर्थन करता है।
• कार्यपुस्तिका बंद करते समय उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर परिदृश्यों को सहेजने की याद दिलाता है।
• आइकन, भाषा और संबंधित तत्वों को अनुकूलित करता है.

5. वर्कशीट को संयोजित करें

• संयोजन मोड निर्दिष्ट करने का समर्थन करता है: पंक्ति या स्तंभ द्वारा संयोजन।
• एक पासवर्ड सुविधा जोड़ता है जो उपयोगकर्ताओं को संयोजन करते समय सीधे पासवर्ड-संरक्षित कार्यपुस्तिकाओं को खोलने के लिए पासवर्ड जोड़ने में सक्षम बनाता है।

6. ईमेल भेजें

इस सुविधा को आउटलुक की हस्ताक्षर सेटिंग्स का समर्थन करने के लिए बढ़ाया गया है।