आज की तेज़ गति वाली डिजिटल दुनिया में, यह सुनिश्चित करना कि आपके Word दस्तावेज़ पॉलिश किए गए हैं और पेशेवर रूप से प्रस्तुत किए गए हैं, महत्वपूर्ण है, फिर भी अक्सर समय लेने वाला होता है। Kutools AI के साथ सुपर पोलिश इस सुविधा का उपयोग करके, आप मूल स्वरूपण को सहजता से बनाए रखते हुए सामग्री को परिष्कृत करके अपने दस्तावेज़ों को बेहतर बना सकते हैं। यह लेख बताता है कि सुपर पोलिश सुविधा एक गेम-चेंजर क्यों है, इसे कैसे सक्रिय किया जाए, और अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए इसकी कार्यक्षमताओं में महारत कैसे हासिल की जाए।

सुपर पॉलिश का उपयोग क्यों करें?

• 🔍 मूल और परिष्कृत सामग्री के बीच स्पष्ट तुलना
  
  मूल और पॉलिश किए गए पाठों के बीच स्पष्ट तुलना प्रदान करता है, जिससे आप पॉलिशिंग प्रक्रिया के दौरान किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं!
• ️ त्वरित कार्रवाई के लिए सुविधाजनक टूलबार
  
  प्रदान किया गया टूलबार आपको मूल पाठ में पॉलिश किए गए परिणामों को शीघ्रता से बदलने या सम्मिलित करने तथा आपकी संतुष्टि के अनुरूप न होने वाली किसी भी सामग्री को शीघ्रता से पुनः पॉलिश करने की सुविधा देता है!
• 📐 स्वरूपण का संरक्षण
  
  अन्य पॉलिशिंग टूल के विपरीत, जो आपके दस्तावेज़ के लेआउट को बाधित कर सकते हैं, सुपर पोलिश यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि आपका सारा फ़ॉर्मेटिंग बरकरार रहे। चाहे वह बोल्ड हेडिंग हो, इटैलिकाइज़्ड कोट्स हो या रेखांकित मुख्य बिंदु हों, आपके मूल डिज़ाइन की अखंडता सुरक्षित रहती है।
• 🎨 एकाधिक लेखन शैली विकल्प
  यह सुविधा सभी के लिए एक जैसी नहीं है; यह चुनने के लिए कई तरह की लेखन शैलियाँ प्रदान करती है। चाहे आपको व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए औपचारिक लहज़ा चाहिए या ब्लॉग या लेखों के लिए अधिक अनौपचारिक शैली, आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं।
• 🎯 अनुप्रयोग में बहुमुखी प्रतिभा
  आपके दस्तावेज़ के विशिष्ट क्षेत्रों को लक्षित करने की क्षमता के साथ - चाहे वह चयनित पाठ हो, वर्तमान पैराग्राफ, संपूर्ण पृष्ठ या संपूर्ण दस्तावेज़ - यह सुविधा अद्वितीय लचीलापन प्रदान करती है। यह चयनात्मक परिशोधन आपको अपने प्रयासों को ठीक उसी जगह केंद्रित करने की अनुमति देता है जहाँ इसकी आवश्यकता होती है, जिससे समग्र उत्पादकता में वृद्धि होती है।
• ️ उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस
  RSI सुपर पोलिश इस फीचर में एक स्पष्ट और सीधा इंटरफ़ेस है, जो इसे उन लोगों के लिए भी सुलभ बनाता है जो तकनीक-प्रेमी नहीं हैं। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने दस्तावेज़ को बदल सकते हैं, समय और प्रयास की बचत कर सकते हैं।
• ✨ सामग्री की गुणवत्ता में सुधार
  आपके दस्तावेज़ की सामग्री को परिष्कृत और चमकाने से, यह सुविधा पठनीयता और प्रभाव को बेहतर बनाने में मदद करती है। उपयोग किए जाने वाले उन्नत एल्गोरिदम आपके पाठ की भाषा और संरचना को बेहतर बना सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका अंतिम उत्पाद प्रभावशाली और प्रभावी दोनों है।
• ️ दक्षता और गति
  व्यस्त पेशेवरों के लिए आदर्श, यह उपकरण मैन्युअल संपादन पर खर्च किए गए समय को काफी कम कर देता है। आप सामान्य रूप से लगने वाले समय के एक अंश में एक पॉलिश, पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं।

OpenAI API कुंजी के साथ सुपर पॉलिश सक्रिय करना

अपने दस्तावेज़ों को बेहतर बनाने के लिए कुटूल्स एआई, सक्रिय कर रहा है सुपर पोलिश सुविधा के लिए OpenAI API कुंजी की आवश्यकता होती है।

1. इस पर जाएँ कुटूल टैब और चयन करें सुपर पोलिश बटन.
    टिप: आप इस सुविधा को भी सक्रिय कर सकते हैं कुटूल्स एआई टैब.
   
2. इस सुविधा के संक्षिप्त परिचय के बाद, आप आगे बढ़ेंगे एआई सेटिंग्स संवाद बकस:
   1. में एआई प्रदाता अनुभाग चुनें कुटूल्सएआई, OpenAI, GoogleAIया, अन्यAI (अन्य क्लाउड मॉडल) जैसी तुम्हारी ज़रूरत है।
   2. अपनी API कुंजी को कॉपी करें और पेस्ट करें एपीआई कुंजी पाठ बॉक्स।
       टिप्स:

      • ChatGPT API कुंजी प्राप्त करने के लिए कृपया इस लिंक पर जाएं: https://platform.openai.com/api-keys;
      • GoogleAI API कुंजी प्राप्त करने के लिए कृपया इस लिंक पर जाएं: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. उस AI मॉडल को चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं आदर्श ड्राॅप डाउन लिस्ट।
   4. क्लिक करें सहेजें सेटिंग्स को खत्म करने के लिए।
      

सुपर पोलिश सुविधा का उपयोग करना

की पूरी क्षमता का उपयोग करना सुपर पोलिश यह सुविधा आपके दस्तावेज़ संपादन को संभालने के तरीके को बदल सकती है। चाहे आप किसी एक पैराग्राफ़ या पूरे दस्तावेज़ को बेहतर बनाना चाहते हों, यह टूल आपकी ज़रूरतों के हिसाब से कई तरह के अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। यह अनुभाग प्रदर्शित करेगा कि अपनी संपादन प्रक्रिया को सरल बनाने, समय बचाने और अपने दस्तावेज़ों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए इस सुविधा में महारत कैसे हासिल करें।

1. चुनते हैं कुटूल > सुपर पोलिश इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए.
2. में सुपर पोलिश डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. इनमें से अपनी इच्छित लेखन शैली चुनें लेखन शैली ड्राॅप डाउन लिस्ट।
   2. अपनी आवश्यकता के अनुसार कोई विकल्प चुनें आपको किस विषय-वस्तु को निखारने की आवश्यकता है अनुभाग।
   3. क्लिक करें OK सामग्री को चमकाना शुरू करने के लिए।
      
      नोट्स:

      • दस्तावेज़ में चयनित सामग्रीइस विकल्प को चुनने के बाद, उस सामग्री को मैन्युअल रूप से चुनें जिसे आप पॉलिश करना चाहते हैं।
      • वर्तमान पैराग्राफ सामग्री: यह स्वचालित रूप से उस पैराग्राफ को पॉलिश करता है जहां आपका कर्सर स्थित है।
      • वर्तमान पृष्ठ सामग्री: यह उस पृष्ठ की सामग्री को स्वचालित रूप से चमकाता है जहां आपका कर्सर स्थित है।
      • संपूर्ण दस्तावेज़ सामग्री: संपूर्ण दस्तावेज़ को पॉलिश करता है.
3. फिर पॉलिश की गई सामग्री वाला एक नया दस्तावेज़ तैयार किया जाता है और मूल दस्तावेज़ के साथ-साथ प्रदर्शित किया जाता है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
   
4. नये दस्तावेज़ में किसी पैराग्राफ पर क्लिक करने से मूल दस्तावेज़ में उसका प्रतिरूप हाइलाइट हो जाएगा, तथा पैराग्राफ के नीचे एक टूलबार दिखाई देगा।
   
   यह टूलबार आपको यह करने में सक्षम बनाता है:
   • बदलें: मूल पैराग्राफ़ को पॉलिश की गई सामग्री से बदलें। पैराग्राफ़ को हाइलाइट करें और बटन पर क्लिक करें।
   • नीचे डालें: मूल पैराग्राफ़ के नीचे पॉलिश की गई सामग्री डालें। पैराग्राफ़ को हाइलाइट करें और बटन पर क्लिक करें।
   • एक अलग लेखन शैली के साथ पुनः पॉलिश करें: स्टाइल ड्रॉपडाउन सूची से चुनी गई किसी भिन्न लेखन शैली का उपयोग करके पैराग्राफ़ को फिर से पॉलिश करें। नई लेखन शैली चुनने के बाद, रीपॉलिश बटन पर क्लिक करें।
   • करेंकिया गया: टूलबार बंद करें.
   • पिन: टूलबार डिफ़ॉल्ट रूप से चयन के साथ चलता है। इसे किसी विशिष्ट स्थान पर पिन करने के लिए, टूलबार को वहाँ ले जाएँ और पिन बटन पर क्लिक करें।
5. जब आप पॉलिशिंग समाप्त कर लें, तो अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, नव निर्मित दस्तावेज़ को बंद कर दें या उसे प्रतिलिपि के रूप में सहेज लें।

कुटूल्स एआई सुपर पोलिश यह सुविधा उन लोगों के लिए एक ज़रूरी टूल है जो अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को बेहतर बनाना चाहते हैं। आपके मूल फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखते हुए और आपके टेक्स्ट की गुणवत्ता को बढ़ाकर, यह आपके नियमित दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यों में AI-संचालित दक्षता का सहज एकीकरण प्रदान करता है। अपने दस्तावेज़ों को न केवल पेशेवर बनाने के लिए इस सुविधा को अपनाएँ, बल्कि स्पष्टता और बेहतर संचार प्रभावशीलता के साथ प्रतिध्वनित करें।